Fire af Danmarks University Colleges køber Cicero Explore og får bedre overblik over deres bibliotekers data

Cicero Explore er en business intelligence-løsning til bibliotekssystemet Cicero LMS, der gør det muligt at se og bruge de tilgængelige data fra biblioteket.

20. november 2019

Det er ikke data, der mangler på biblioteks -og skoleområdet. Problemet opstår derimod, når man skal navigere i det og trække brugbar information ud af det.

Cicero Explore er et tilkøbsprodukt til Cicero LMS, der hjælper bibliotekerne med at skabe overblik over og indsigt i deres biblioteks data, fx lånerdata. Dermed bliver det nemmere for bibliotekerne at optimere driften og træffe gode beslutninger om for eksempel bibliotekernes bogindkøb, bestand og udlån.

I en prøveperiode har alle biblioteker, der benytter Cicero LMS, haft adgang til Cicero Explore. Fire University Colleges har efter prøveperioden valgt at købe løsningen, så de også fremover har adgang til nøgletal om deres biblioteker. Det drejer sig om VIA University College, UC SYD og UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole samt Professionshøjskolen UCN.

Library director fra UCN, Peter Rubeck Olesen, ser store fordele i Systematics tilkøbsprodukt:

”Med Cicero Explore får vi indsigt i, hvilke materialer de studerende låner. Vi kan for eksempel se, hvornår materialerne er udgivet, hvilke sprog de læser på, og hvilke faglige kategorier de låner. 
Det er en stor fordel for os, at vi kan se de studerendes lånemønstre, fordi vi derved bedre kan understøtte de enkelte uddannelsers vidensgrundlag. Vi kan levere statistik til dem, og vi kan bedre understøtte de studerendes brug af fx udenlandske materialer, hvis der er behov for det.”

Peter Rubeck Nyhed

Biblioteker kan sammensætte egne rapporter

Ved købet af Cicero Explore får de fire University Colleges adgang til de funktioner, de allerede har lært at kende i prøveperioden. Løsningen Cicero Explore består bl.a. af standardrapporter. Ved at trykke på en enkelt tast kan biblioteksansatte se udvalgte nøgletal om deres brugere, udlån og reserveringer – for eksempel de 20 mest populære bøger og bibliotekets totale udlån.

Derudover får de også adgang til Cicero Explore Designklienten, der giver bibliotekerne mulighed for at sammensætte deres egne rapporter. I Designklienten kan man sammenstille data og præsentere dem grafisk på utallige måder. Bibliotekerne kan for eksempel undersøge, om der er ”døde” bøger, der aldrig bliver lånt, og måle temperaturen på de initiativer, de har sat i søen. Hvis et bibliotek har kørt tema om middelalderen, kan de bagefter gå ind og måle, om temaet har fået flere brugere til at låne bøger relateret til middelalderen.

Hos University College Nordjylland glæder man sig over, at det fremover bliver nemmere at sætte fingeren på, hvordan de studerende bruger bibliotekerne, og hvilke initiativer der virker. På den måde er det nemmere at træffe gode beslutninger og begrunde sine valg:

”Før handlede vi ud fra fornemmelser. Med Cicero Explore kan vi dokumentere, hvordan materialer bliver anvendt på uddannelsesbibliotekerne, ” siger Peter Rubeck Olesen.

Læs mere om Cicero Explore